Podmínky ochrany osobních údajů

Společnost Bagger Race Czechia s.r.o.,

se sídlem Dolní 98, Všeborovice, 362 63 Dalovice,

IČO: 01912135,

vedená u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 28899

(dále jen „ Společnost “),

jako správce osobních údajů, tímto informuje o okolnostech zpracování osobních údajů, ke kterému dochází v rámci činnosti Společnosti a o právech, která subjekty osobních údajů v rámci zpracování jejich osobních údajů mají, a to na základě nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne dubna 2016, (dále jen „nařízení GDPR“).

 

I. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
V případě, kdy kontaktujete Společnost prostřednictvím webových stránek a projevíte zájem o její produkty a služby, a dále v případě, kdy se Společností uzavřete smlouvu, na základě které Vám Společnost poskytne služby (tj. umožní účast na akci nebo kurzu pořádaného Společností), nebo dodá zboží či voucher, můžete být požádáni o vyplnění Vašich osobních údajů, a to:

a) jméno a příjmení
b) adresa trvalého bydliště, popř. doručovací adresa
c) telefonní číslo
d) e-mail

e) v případě, že jste podnikající fyzickou osobou rovněž IČO a sídlo,
f) registrační značka motocyklu, popis, a další údaje o motocyklu.
g) fotografický a videomateriál Vaší osoby.
 

II. ÚČEL A ZÁKONNÝ DŮVOD ZPRACOVÁNÍ
Údaje, které Společnosti poskytnete jsou použity výlučně k plnění zákonné (daňové a účetní) či smluvní (dodání zboží pro případ uzavření kupní smlouvy nebo poskytnutí služeb nebo dodání voucheru) povinnosti – k tomu blíže ve Všeobecných obchodních podmínkách, se kterými vyslovujete souhlas při uzavírání smlouvy. Neposkytnutí vyžadovaných nezbytných osobních údajů uvedených ve čl. I písm. a) až d) může mít za následek neuzavření kupní smlouvy a/nebo smlouvy o poskytování služeb, neboť bez nich nebudeme schopni řádně splnit své smluvní či zákonné povinnosti.

Za účelem splnění smluvních povinností společnost zpracovává následující informace: jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště (popř. doručovací adresa), telefonní číslo, email, IČO, sídlo, registrační značka motocyklu, popis a další údaje o motocyklu.

ZA účelem zákonných povinností Společnost zpracovává následující údaje: jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, popř. IČO a sídlo.

Pro případ udělení Vašeho souhlasu se zasíláním newsletterů pak Společnost využije Vaše jméno, příjmení a emailovou adresu k zasílání informačních e-mailů obsahujících obchodní sdělení, informace o novinkách, marketingové akce, oznámení o službách a zboží společnosti, provozních informace a zajímavosti, a to v rozsahu Vámi uděleného souhlasu. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat bez uvedení důvodu, písemným či elektronickým sdělením na kontaktní údaje Společnosti. Nesouhlas se zasíláním newsletteru, jeho odvolání nebo neposkytnutí emailové adresy nemá vliv na uzavření kupní smlouvy a/nebo smlouvy o poskytování služeb a není podmínkou pro její uzavření.

Společnost je rovněž oprávněna zasílat obchodní sdělení osobám, které u ní dříve objednaly obdobnou službu, zboží nebo voucher, a to v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb. (zákona o některých službách informační společnosti, a to na základě oprávněného zájmu Společnosti.Za tímto účelem Společnost zpracovává následující údaje: jméno, příjmení, e-mail.

Vaše osobní údaje rovněž mohou být zpracovány za účelem vymáhání oprávněných nároků Společnosti, a to na základě oprávněného zájmu Společnosti, a to v rozsahu: jméno, příjmení, adresa, IČO, sídlo.

V případě, že k tomu Společnosti udělíte souhlas, je Společnost rovněž oprávněna využívat fotografický a videomateriál Vaší osoby pořízený na kurzech a akcích, a to za účelem propagace své činnosti.

 

Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.

III. KDO MÁ K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM PŘÍSTUP

Společnost je správcem  osobních údajů. Osobní údaje Společnost nicméně může dále poskytnout následujícím zpracovatelům:

– Poskytovateli externích účetních služeb v souvislosti s plněním účetních a daňových povinností Společnosti
– Poskytovateli externích webhostingových a IT služeb v souvislosti s provozováním e- shopu Společnosti v rámci uzavírání smluvních vztahů s Vámi
– Doručovatelům zboží za účelem jeho dodání
– Poskytovateli externích archivačních a skartačních služeb v rámci plnění zákonné povinnosti Společnosti na archivaci a skartaci dokumentů dle příslušných právních předpisů České republiky vždy výlučně v nezbytně nutném rozsahu, za nezbytně nutným účelem, výlučně v rámci EU a EHP, při zachování všech povinností ochrany osobních údajů. Společnost poskytne Vaše osobní údaje také orgánům veřejné moci v rámci plnění zákonných povinností nebo v případě plnění dozorové a kontrolní funkce příslušného orgánu veřejné moci (Finanční úřad, ČOI, Úřad pro ochranu osobních údajů, apod.). V nezbytně nutných případech je Společnost oprávněna použít Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu k ochraně svých práv a oprávněných zájmů, a to včetně zpřístupnění dalším osobám, nebude-li uvedené převáženo Vaším zájmem, právy a svobodami – jedná se např. o situace právních sporů mezi Společností a Vámi z kupní smlouvy, kdy mohou být údaje poskytnuty advokátní kanceláři, soudům, apod.

IV. JAK DLOUHO SE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVAJÍ
Vaše osobní údaje bude Společnost zpracovávat:

a) v případě osobních údajů zpracovávaných za účelem plnění smlouvy budou osobní údaje zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu po dobu trvání promlčecích lhůt,

b) v případě zpracování osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení na základě oprávněného zájmu Společnosti budou osobní údaje zpracovávány po dobu 3 let od uzavření poslední smlouvy se Společností,

c) v případě osobních údajů zpracovávaných za účelem plněí zákonných povinností Společnosti budou osobní údaje zpracovávány po dobu 10 let, nestanoví-li právní předpisy delší dobu,

d) v případě osobních údajů zpracovávaných na základě Vašeho souhlasu (zasílání obchodních sdělení a zpracování foto a video záznamů za účelem propagace Společnosti) budou osobní údaje zpracovávány po dobu trvání souhlasu, tj. do jeho odvolání.  

VAŠE PRÁVA PLYNOUCÍ ZE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ve vztahu ke Společností prováděnému zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva:

a) Právo na přístup k osobním údajům u Společnosti, což znamená, že lze kdykoliv požádat o potvrzení, zda Vaše osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány, za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, informace o právu na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznesení námitky, odkud osobní údaje byly získány, zda dochází na základě jejich zpracování k automatickému rozhodování, včetně případného profilování a k zaslání kopie Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezúplatné, za další poskytnutí pak při splnění podmínek nařízení GDPR může Společnost požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.
b) Právo na doplnění osobních údajů, pokud jsou nepřesné či neúplné.
c) Právo na výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány nebo vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování a za dalších podmínek stanovených čl. 17 nařízení GPDR.
d) Právo na omezení zpracování osobních údajů, dokud se nevyřeší případné sporné otázky ohledně zpracování osobních údajů.
e) Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů zpracovávaných na základě takového souhlasu, což znamená, že kdykoli můžete kontaktovat Společnost a sdělit ji, že odvoláváte příslušný, dříve udělený souhlas. Společnost nadále takové osobní údaje již nebude zpracovávat.

f) Právo na přenositelnost osobních údajů jinému správci osobních údajů za podmínek stanovených čl. 20 nařízení GDPR.

g) Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování, včetně profilování, za podmínek stanovených čl. 22 nařízení GDPR.
h) Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, což znamená, že můžete u Společnosti podat písemnou či elektronickou námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, na základě které Společnost dále nebude osobní údaje zpracovávat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro jejich další zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy, právy nebo svobodami.
Nad rámec shora uvedených práv máte právo podat stížnost proti zpracování osobních údajů dozorovému a kontrolnímu orgánu v oblasti ochrany osobních údajů kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz, email: posta@uoou.cz, sídlem Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Více informací o související problematice, Vašich právech a povinnostech Společnosti lze rovněž nalézt na stránkách www.uoou.cz v sekci „GDPR“.

V. COOKIES
Jakožto provozovatel webové stránky www.baggerrace.eu, užíváme na této webové stránce soubory cookies. Cookies jsou krátké textové soubory, které webová stránka ukládá v návštěvníkově počítači, a které poskytuje internetový prohlížeč pokaždé, když se uživatel na stránku vrátí.

Na webových stránkách zpracováváme následující druhy cookies:

Nezbytné cookies jsou potřebné pro základní funkčnost webových stránek. Proto se bez těchto cookies neobejdeme, aby náš web mohl plnit svou základní funkci. Nezbytné cookies můžeme zpracovávat bez Vašeho souhlasu.

Všechny ostatní cookies můžeme zpracovávat pouze s Vaším souhlasem. Máte právo tento souhlas kdykoli odvolat v nastavení cookies. Odvolání nebo neudělení Vašeho souhlasu však může mít vliv na Vaše procházení našeho webu.

Jaké konkrétní soubory cookies zpracováváme, za jakým účelem a po jakou dobu najdete v tabulce níže.

 

Shromážděné cookies soubory mohou být zpracovány dalšími zpracovateli: Poskytovatelem služby Google Analytics, provozované společností Google Inc., sídlem 1600 AmphitheatreParkway, Mountain View, CA 94043, USA a případně dalšími službami uvedenými v tabulce níže. Více informací o zpracování osobních údajů prostřednictvím těchto služeb naleznete na webových stránkách jejich jednotlivých poskytovatelů.